採用ツールはどう選ぶ？【採用ツール比較まとめ】

公開日：: 2021.11.02
更新日：: 2024.11.20

Contents

1 採用ツールはなぜ導入するの？
2 採用ツールの選び方
3 新卒向け採用ツールの特徴
4 中途採用向け採用ツールの特徴
5 アルバイト向け採用ツールの特徴
6 まとめ

採用ツールには様々なメリットがあり、今では多くの企業が導入しています。採用ツールには数多下の種類があり、初めて採用ツールを導入する企業は、どれを選べば良いのか分からないでしょう。

採用ツールは慎重に選ばなければならず、自社に合ったものを採用しないと、採用ツールのメリットが最大限に発揮されません。この記事では、採用ツールはなぜ導入されるのか、採用ツールの選び方、採用ツールの種類別の特徴を詳しく説明します。

採用ツールはなぜ導入するの？

採用ツールはなぜ導入するのか、理由について説明します。

採用業務を効率化するため

まずは、採用業務を効率化するためです。採用業務には幅広い工程があり、求人を出す、応募書が来る、応募者の選定をする、面接をするなど様々な業務があります。また、質問の応答や面接の日時設定など細かい事務業務もたくさんあり、採用業務を行う人事担当にとって負担です。

採用ツールは採用業務が効率化されれメリットがあり、選考の管理や面接の案内などがシステム上で行えます。さらに、応募者の管理やメールの返信の管理などができるため、連絡ミスを防いだり、情報入力の手間を省いたりなど、採用業務が効率化されます。

採用コストを下げるため

2つ目は、採用コストを下げるためです。企業は自社に見合う人材を採用しなけれはならず、より良い人材を見つけるためにはある程度のコストをかけて採用活動をしなければなりません。しかし、需要の高い人材を確保するためにかかる費用は年々増えており、企業にとって負担となる部分もでてきているでしょう。

この点、採用ツールは導入する上で費用はかかるものの、様々な業務がツール上で行えるため、人材的コストを減らすことができます。採用担当者一人ひとりが担当する業務を減らすことができ、採用ツールで業務をまとめて行えます。人材的コストが減ることで、採用にかかる費用を抑えられ、さらには、採用業務の質が上がるメリットもあります。

優秀な人材を見つけるため

3つ目は、優秀な人材を見つけるためです。日本は少子高齢化によって新卒の数が減っており、優秀な人材を見つけることが困難となっています。優秀な人材を見つけるためには様々な方法でアプローチしなければならず、その上で採用ツールは効果的です。

採用ツールにはSNSの利用やオンライン上での会社説明会なども含まれており、オンラインの利用によって幅広い求職者に対して自社のアプローチができます。オンラインで行われる会社説明会などは気軽に参加できるため、求職者にとって負担が少なく、多くの人材が集まりやすいです。

SNSやオンライン説明会に限らず、採用ツールは今のトレンドを掴んでいるため、優秀な人材を見つけやすいでしょう。

採用ツールの選び方

採用ツールを選ぶときは、何を基準に選べば良いのでしょう。これから、採用ツールの選び方を説明します。

目的にあったものを選ぶ

採用ツールには、求人管理や応募者管理、選考管理の3つがあり、目的にあったものを選ぶのがいいです。採用業務と一口にいっても、様々な業務があるように、採用ツールにも様々な機能があります。

採用ツールを導入する目的が、求人管理であるならば、求人管理ができる採用ツールを選ぶのが良いでしょう。応募者管理や選考管理を自社で行う場合、求人管理の業務が減るだけでもかなり効率化されます。また、採用ツールを導入する目的が、求人管理と応募者管理の両方であるならば、どちらも行える採用ツールを選ぶのがいいです。

採用ツールを選ぶ上で、3つの業務を全て行えるツールもあります。費用的なコストがかかりやすいデメリットはありますが、採用業務の大部分をツールに任せられるので、業務の手間が省け、選考業務などの大事な部分の質をあげられるメリットがあります。