「人事業務を効率化したい」「人事業務のミスを減らしたい」などとお悩みの担当者の方も多いのではないでしょうか。膨大な事務作業を含む人事業務では、手間がかかり、ミスが発生しやすい傾向があります。
本記事では、そんなお悩みを解決するおすすめ人事サービス8選をご紹介します。目的別に詳しくご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
人事サービスとは
人事サービスとは、社内の人材管理に関する業務支援サービスのことです。
人材管理では、新規採用、育成、評価、人事戦略・制度の策定、労務管理など、幅広い業務が必要になります。
人材管理では、業務に時間や手間がかかり過ぎてしまったり、作業が多くミスが発生しやすかったりと、さまざまな課題がありました。
このような課題を解決するためのツールが、人事サービスです。
人事サービスでは、ITツールを活用して効率化したり、精度を高められます。多様な人材管理業務に対応した、人事サービスが登場しています。
人事サービスを導入するメリット
人事サービスを導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。
ここからは、人事サービスを導入するメリットをご紹介します。
- 人事労務手続きの効率化
- 従業員・組織情報管理の効率化
- 人事評価業務の精度向上
人事労務手続きの効率化
人事サービスを導入する1つ目のメリットは、人事労務手続きが効率化できることです。
人事労務手続きでは、以下のような手続きが必要になります。
- 勤怠管理
- 給与計算
- 休暇管理
- 健康診断の実施
- 労働保険・社会保険への加入手続き
これらの手続きに加えて、社員や企業とのやり取りなどのコミュニケーションも発生するため、作業量は膨大です。
人事サービスを導入することで、いままで書類でやり取りしていた手続きをWeb上で完結させられたり、社員一人ひとりと行っていたやりとりを人事サービス上で一本化できたりと、効率よく進められます。
従業員・組織情報管理の効率化
2つ目のメリットは、従業員・組織情報管理の効率化です。
人事サービスを導入することで、いままで個別にやりとりが発生し、管理に時間がかかっていた従業員や組織の情報を簡単に管理することが可能です。
人事サービス上で従業員・組織情報を管理することで、情報を簡単に管理できるだけではなく、社内で共有しやすくなります。
必要なときに誰でも簡単に情報を確認できるので、情報管理の効率化にもつながります。
人事評価業務の精度向上
3つ目のメリットは、人事評価業務の精度が向上することです。
人事サービスを使わずに評価業務を行う場合、社員数が多くなればなるほど作業が膨大になり、ミスが発生しやすくなります。
人事サービスを使用しないことで、評価指標があいまいになり、属人的な評価になってしまう可能性もあります。
このような課題を解決し、人事評価業務の精度を高めるためにも、人事サービスは効果的です。
おすすめ人事サービス8選
人材管理に役立つ人事サービスですが、いったいどのようなサービスがあるのでしょうか。
ここからは、おすすめ人事サービス8選をご紹介します。
- 人事評価・タレントマネジメントシステム
- 採用管理システム
- 勤怠管理システム
- 給与管理システム
以上の4つの目的に分けて解説します。
人事評価・タレントマネジメントシステム
「人事評価・タレントマネジメントシステム」とは、個人の業績やスキル、貢献度を評価する人事サービスです。
人事サービスを活用することで、公平かつ迅速な人事評価を実現することができます。
カオナビ
「カオナビ」は、利用企業数約2,000社を誇るタレントマネジメントシステムです。
評価業務をクラウド上で一覧管理できるので、入力や確認にかかる時間を短縮できたり、進捗状況の把握に役立ちます。
評価シートの項目は自由に追加・変更ができるので、企業の特徴に合わせた評価業務を行えます。
カオナビのポイント
- 利用企業数 約2,000社
- 評価シートのメンテナンス性が高い
- 人材ポートフォリオの作成やモチベーション分析もできる
タレントパレット
「タレントパレット」は、人事評価だけではなく、配置、採用、研修、健康管理まで人材業務をオールインワンで行える人事サービスです。
人事評価においては、MBO（目標管理）、コンピテンシー評価、多面評価（360度評価）等、複数の評価シートを運用できたり、ワンクリックで評価分布を確認できます。
多角的な人事評価につながる人事サービスです。
タレントパレットのポイント
- 人材業務をオールインワンで実施できる
- 多様な評価シートを作成・運用できる
- 評価フローを効率化できる
採用管理システム
「採用管理システム」とは、その名の通り、採用に関する人材業務をサポートする人事サービスです。
採用業務では、求人情報の管理や求職者情報の管理、求職者とのコミュニケーション、社内への情報共有など、さまざまな業務が発生します。
人事サービスを活用して採用活動を行うことで、事務的な採用業務を効率化させ、採用戦略の策定や面接などのコア業務に専念することが可能です。
採用一括かんりくん
「採用一括かんりくん」は、導入社数500社以上を誇る採用管理システムです。
採用一括かんりくんでは、新卒、中途を問わず、採用活動のすべてをまとめて管理できます。
シンプルでわかりやすい設計になっているので、採用担当者はもちろんのこと、面接を担当する現場社員や候補者を推薦してくれるエージェントなど、採用に関わるさまざまな人が使いやすい採用管理システムです。
採用一括かんりくんのポイント
- 導入社数500社以上
- 新卒、中途を問わず、すべての採用活動に対応
- シンプルでわかりやすい設計
ジョブカン採用管理
「ジョブカン採用管理」は、ITトレンド年間ランキング2021で採用管理・選考管理システムNo.1に選ばれた人事サービスです。
シリーズ累計導入実績は約15万社にものぼり、数多くの企業で導入されています。
ジョブカン採用管理は月額8,500円から利用でき、応募者数に応じた料金設定になっています。採用規模に合わせて小規模から導入することも可能です。
ジョブカン採用管理のポイント
- ITトレンド年間ランキング2021「採用管理・選考管理システムNo.1」
- シリーズ累計導入実績 約15万社
- 業界最安値クラスの利用料金
勤怠管理システム
「勤怠管理システム」とは、従業員の業務時間や業務量を把握するための人事サービスです。
近年、リモートワークをはじめとする働き方の多様化が進んでいますが、人事サービスを活用することで、さまざまな働き方に合わせた勤怠管理を実現することができます。
場所や時間、雇用形態など幅広い条件を設定できるので、自社に合わせた勤怠管理を実現可能です。
ジョブカン勤怠管理
「ジョブカン勤怠管理」は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理などの機能を持った勤怠管理システムです。
4つの機能を単独、または自由に組み合わせて利用することができ、事業形態にあわせた勤怠管理ができます。
ジョブカン勤怠管理のポイント
- 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理に対応
- 必要な機能だけ自由に組み合わせて利用できる
- シンプルな操作性で使いやすい
タッチオンタイム
「タッチオンタイム」は、導入企業数4万社超を誇るクラウド勤怠管理システムです。
勤務状況をリアルタイムで集計できるので、経理担当者の手間を軽減できます。
また、給与管理システムなどさまざまなサービスとの連携も可能です。バックオフィスの業務をまとめて管理できるので、管理業務を効率化できます。
タッチオンタイムのポイント
- 導入企業数4万社超
- さまざまなサービスとのデータ連携が可能
- 初期設定必要は無料で、月額1人当たり300円で利用できる
給与管理システム
「給与管理システム」とは、従業員への給与支払いの管理をサポートする人事サービスです。
給与計算や年末調整、社会保険などさまざまな処理を自動化してくれます。
少人数の企業から大企業まで汎用的に使える製品も整っているので、給与管理を効率化するために効果的です。
マネーフォワード クラウド給与
「マネーフォワード クラウド給与」は、給与・賞与計算や税・社会保険の自動化、Web明細の発行ができる給与管理システムです。
システムによって自動で計算できるため、素早く迅速に給与管理を行えます。
ペーパーレスやリモートワークにも対応しているので、多様な働き方の実現にもつながります。
マネーフォワード クラウド給与のポイント
- 給与・賞与計算や税・社会保険の自動化、Web明細の発行が可能
- ペーパーレスやリモートにも対応
- チャットやメール、オンラインマニュアルで豊富なサポートが受けられる
人事労務freee
「人事労務freee」は、複雑な人事労務業務を自動化してくれる給与管理システムです。
勤怠管理から給与計算までを一元化しているため、ミスや施業時間を短縮できます。シンプルなデザインで直感的に利用できる点も特徴です。
人事労務freeeのポイント
- 勤怠管理から給与計算までを一元化
- シンプルなデザインで直感的に利用できる
- 給与明細以外の必要書類にも対応
おすすめ人事サービスまとめ
本記事では、おすすめの人事サービスについてご紹介しました。
人事サービスを活用することで、手続きや管理を効率化したり、精度を高めることが可能です。
人事評価や採用、給与管理など、目的によってさまざまな人事サービスが登場しています。本記事を参考に、自社に合った人事サービスを見つけてくださいね。
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